Inleiding
Bij Koeleman accountants en belastingadviseurs geloven we in de kracht van onze mensen. We zijn op zoek naar professionals die ons team willen versterken.
Ben jij een financieel administratief medewerk(st)er die graag overzicht houdt, snel schakelt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor ons accountantskantoor in Voorschoten en Haarlem zoeken we een financieel administratief backoffice Medewerk(st)er die een belangrijke spil wordt binnen het kantoor. In deze veelzijdige administratieve functie binnen de accountancy zorg jij ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, klantdossiers op orde zijn en collega's op tijd over de juiste informatie beschikken. Je ondersteunt accountants en fiscalisten bij hun dagelijkse werkzaamheden en hebt daarnaast contact met klanten. Van dossierbeheer tot planning, facturatie en procesbewaking. Jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat zaken worden opgevolgd. Het is een veelzijdige functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt. Geen dag is precies hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie interessant. Het aantal uren is in overleg en kan worden verdeeld over 4 tot 5 werkdagen per week. We stemmen de wensen hierin graag met elkaar af. Het gaat om een functie, verdeeld over twee locaties: twee dagen in Voorschoten en drie dagen in Haarlem.
Dit doe je
- Financiële administratie
- Minimaal een 32-urige werkweek
Hier gaan we vanuit
- MBO, HBO
- 1 jaar werkervaring
- Nederlands sprekend
Dit krijg je van ons terug
- Marktconform salaris
- 28 vakantiedagen
Functieomschrijving
Als financieel administratief medewerk(st)er ben je de onmisbare schakel van het kantoor. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn, deadlines worden bewaakt, en klanten op tijd worden geholpen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen accountants en fiscalisten zich richten op hun vak. Je houdt overzicht, signaleert wat er moet gebeuren en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Beheren van klant- en financiële dossiers en verwerken van correspondentie en documenten;
• Ondersteunen van accountants en fiscalisten bij archiveren van dossierstukken, aangiften en administratieve werkzaamheden;
• Verwerken van dossierstukken in systemen zoals Nextens en Visionplanner;
• Bewaken van deadlines, planningen en de voortgang van werkzaamheden;
• Coördineren van documentstromen
• Ondersteunen bij facturatie, compliance en interne kwaliteitsprocedures;
• Agendabeheer van accountants;
• Bijhouden en actualiseren van klantgegevens, registers en administraties.
Hier gaan we vanuit
Wij zoeken iemand die betrokken, nauwkeurig en zelfstandig is. Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen en krijgt energie van een veelzijdige administratieve functie binnen een klein accountantskantoor. Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:
• Je bent nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Je bent proactief en ziet wat er moet gebeuren;
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig;
• Je bent integer en betrouwbaar;
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je vindt het leuk om binnen een klein en hecht team te werken;
• Je hebt interesse in accountancy, financiële administratie en administratieve processen;
• Je woont bij voorkeur op fietsafstand van het kantoor in Amsterdam.
Ervaring als administratief medewerker, financieel administratief medewerker, backoffice medewerker of binnen een accountantskantoor is mooi meegenomen. Ervaring binnen de accountancy is zeker een pluspunt, maar motivatie, nauwkeurigheid en organisatietalent vinden we minstens zo belangrijk.
• Je bent nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Je bent proactief en ziet wat er moet gebeuren;
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig;
• Je bent integer en betrouwbaar;
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je vindt het leuk om binnen een klein en hecht team te werken;
• Je hebt interesse in accountancy, financiële administratie en administratieve processen;
• Je woont bij voorkeur op fietsafstand van het kantoor in Amsterdam.
Ervaring als administratief medewerker, financieel administratief medewerker, backoffice medewerker of binnen een accountantskantoor is mooi meegenomen. Ervaring binnen de accountancy is zeker een pluspunt, maar motivatie, nauwkeurigheid en organisatietalent vinden we minstens zo belangrijk.
Arbeidsvoorwaarden
Je krijgt een veelzijdige functie binnen accountantskantoor met een persoonlijke karakter in één van de gezelligste buurten van Amsterdam, waar je geen nummer bent maar een belangrijke rol vervult binnen het team.
• Een functie voor 4 tot 5 werkdagen per week, waarbij we de uren en werkdagen in overleg bepalen;
• Een marktconform salaris dat recht doet aan jouw ervaring en expertise;
• Je ontvangt een vakantietoeslag van 8% bovenop je bruto salaris;
• Reiskostenvergoeding woon-werk € 0,23 per km of een volledige onkostenvergoeding als je met het OV komt;
• 28 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
• Veel mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke groei;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een afwisselende administratieve functie binnen de accountancy;
• Een functie met contact met collega's én klanten;
• Een informele en prettige werkomgeving;
• Een functie waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is;
• Een rol waarin je écht de onmisbare schakel van het accountantskantoor bent.
• Een functie voor 4 tot 5 werkdagen per week, waarbij we de uren en werkdagen in overleg bepalen;
• Een marktconform salaris dat recht doet aan jouw ervaring en expertise;
• Je ontvangt een vakantietoeslag van 8% bovenop je bruto salaris;
• Reiskostenvergoeding woon-werk € 0,23 per km of een volledige onkostenvergoeding als je met het OV komt;
• 28 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
• Veel mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke groei;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een afwisselende administratieve functie binnen de accountancy;
• Een functie met contact met collega's én klanten;
• Een informele en prettige werkomgeving;
• Een functie waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is;
• Een rol waarin je écht de onmisbare schakel van het accountantskantoor bent.
Werken bij Koeleman Accountants & Belastingadviseurs
Professional Services
Koeleman Accountants & Belastingadviseurs is a Dutch accounting and tax advisory firm headquartered in Hilversum, providing audit, tax, accounting, and management consulting services with a focus on personalized, result-oriented advice.
Locatie
Koningin Wilhelminalaan 8 2252 GN Voorschoten Nederland
100-200
Medewerkers
1
Kantoor
Upload CV
.svg)